В современных реалиях руководство компаний часто сталкивается с отсутствием понимания истинных причин проблем в организации. Бывает, когда проблема вроде бы очевидна, решение реализуется, однако задачи и цели бизнеса не выполняются, собственник наседает на менеджмент и ситуация начинает выходить из-под контроля.
К сожалению, быстро и однозначно выйти из такой ситуации невозможно, как правило помогает привлечение внешнего или внутреннего консультанта с проведением соответствующего комплексного исследования. Далее после выявления основных проблемных моментов и купирования наиболее существенных рисков и неэффективностей возникает потребность в системном подходе, а именно в периодической независимой оценке операционных рисков, неэффективных бизнес-процессов и слабых сторон в деятельности организации.
Такой системный подход достижим за счет формализации функции Внутреннего аудита (ВА), которая возьмет на себя роль независимой экспертизы и периодического мониторинга деятельности организации.
Для начала разберемся в основных понятиях ВА, ответив на следующие вопросы:
1. Что такое внутренний аудит?
Ответ: ВА - организованная в интересах собственников и регламентированная внутренними документами система оценки и контроля над соблюдением установленного порядка ведения учета и надежности функционирования системы внутреннего контроля.
2. Кто осуществляет внутренний аудит в Компании?
Общая концепция внутреннего аудита включает в себя мониторинг эффективности внутреннего контроля над рисками организации через предоставление независимых и объективных гарантий и консультаций
3. Каким именно образом помогает ВА организации?
Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления.
Оценивает этический климат, эффективность коммуникации стратегии и тактики компании, направленных на соответствие этике и законодательству.
Оценивает эффективность деятельности сотрудников, способствуют мотивации персонала, высвечивают отдельные слабые места в работе.
4. Эффективный внутренний аудит – зачем?
4.1. Надлежащий внутренний аудит позволяет реализовать эффективное корпоративное и стратегическое управление через совершенствование внутренних процессов, предоставления дополнительных гарантий акционерам, улучшение имиджа компания, соответствие законодательству.
4.2. Так же достигается повышение операционной и организационной эффективности через снижение рисков потери активов, поддержки и фасилитации изменений, повышение эффективности и предсказуемости бизнес-процессов, повышение надежности отчетности.
4.3. Происходит улучшение качества финансовой отчетности через сокращение сроков подготовки отчетности, оценки надежности и адекватности исходной информации, снижение налоговых рисков, повышение эффективности взаимодействия с внешним аудитором
У меня имеется прекрасный опыт постановки систем внутреннего аудита и контроля в организации. Если у Вас есть вопросы или нужна помощь в организации таких систем в Вашей организации, то мои контакты можно найти на моей страницы: http://akonnov.ru/ или пишите сообщение через мой телеграм канал: https://t.me/biz_in