Основная проблема в планировании новых проектов это полное игнорирование неизвестности, когда сотрудники попросту никак не оценивают риски и их последствия, либо попросту берут некие средние значения (например, средний срок задержки поставки и применяют их к оценке срока поставки). При этом как правило такие оценки с подачи руководства и собственников проводятся крайне оптимистично, иногда с учетом личной заинтересованности сотрудника в их одобрении и последующей реализации.
На это некоторые могут ответить, что они как-правило реализуют проекты быстрее и дешевле, чем изначально планировали. Тут мы выходим на еще один распространенный инструмент, который заключается в резервировании дополнительных ресурсов в рамках реализации проектов. У некоторых есть золотое правило всё умножать на два или полтора в рамках планирования (бюджеты, сроки, потребность в людях). Однако как мы понимаем это не эффективное планирование (когда мы пытаемся смоделировать и осознать будущее), а обычное резервирование. Оно может быть вызывать не самые приятные последствия для организации, такие как переплаты за использование заемных средств, нецелевое использование излишних резервов, повышение фактических сроков и расходов, занижение и фактическое ухудшение запланированных финансовых показателей.
Для решения вышеуказанных проблем можно применять наиболее эффективный и современный инструмент – количественную оценку рисков и имитационное моделирование. Они позволяют с высокой степенью достоверности оценить требуемые объемы ресурсов и сроки (объемы затрат и резервов), вкл. влияние отдельных рисков и неопределённостей, их кумулятивное влияние на достижение основных КПЭ (вкл. финансы и сроки) проекта.
Как правило сопротивление, направленное против проведения количественной оценки рисков проекта строится на аргументах типа: нам недостаточно данных для оценки, слишком много факторов может повлиять на достижение целей и сроки, каждый проект уникален и неповторим, мы не в состоянии всё предусмотреть, в данных оценках слишком много субъективного мнения и предвзятости… и поэтому нам лучше полагаться на наш опыт и решать проблемы по мере их поступления, нежели заниматься бессмысленным планированием…
Однако все эти аргументы разбиваются о положительные результаты эффективного прогнозирования/моделирования и управления рисками. Так как мы сможем увидеть реальную картину и возможные диапазоны движения проекта, объективно оценить необходимые резервы и понять границы возможного достижения целей проекта и вероятности их достижения. Уже на базе качественно проработанного проекта мы сможем принять взвешенное, обоснованное управленческое решение о том идти нам в такой проект или нет. В следующей статье мы более подробно рассмотрим инструменты моделирования и управления рисками проектов.
Если Вы заинтересованы во внедрении систем управления рисками в Вашей компанией, то я с удовольствием помогу в реализации таких проектов. Прошу обращаться ко мне через мой сайт: http://akonnov.ru/ или через мой Телеграм канал: https://t.me/biz_in