Отдельным преимуществом PQ является обработка разрозненных данных. Например, в следующих случаях:
• Валюта отображается по-разному
• Номера идентичных сделок имеют лишние символы в конце
• Даты указаны в разных форматах
• Название раздела представлено в разных форматах
• Наличие обезличенных контрагентов
• Наличие лишних пробелов
Вот примеры обратной связи от использования PQ от моих коллег. PQ позволил:
• Прочитать данные «без тормозов»
• Преобразовать данные, обогатить справочной информацией (страна регистрации, виды инструментов и т.д.)
• Сформировать сводные таблицы приемлемого объема, проанализировать суть операций
• Сверить сводные данные с финансовой отчетностью и между разными таблицами
· Позволяет легко сводить вместе разные секции учета и отчетности
Краткий пример работы PQ:
1. Задаете путь к файлам, нажимаете «Refresh all»
2. Результаты контролей отображаются на «лиде» (сверка одних данных с другими)
3. На отдельных вкладках отображаются консолидированные отчеты о сверках
Основные преимущества PQ:
• PQ является бесплатным продуктом Microsoft!
• Вовлечение ИТ – не требуется, Power Query уже включен в Microsoft Excel
• PQ – это не специальный инструмент для ИТ, а реальная возможность для рядовых пользователей Excel
• PQ – это путь к началу работы с Big Data (cвязи между таблицами, группировка, «модель» и типы данных, фильтры и условия)
• Для работы с PQ не обязательно знать язык программирования, большинство задач решаются напрямую из интерфейса*
*Для продвинутого использования PQ и формирования уникальных обработок, сложных моделей требуется владение языком программирования M.
Для тех, кто хочет разобраться в использовании данного инструмента, могу порекомендовать:
1) бесплатный курс Youtube: «Power Query. Введение. Знакомство с Power Query»
2) платный курс УЦ «Специалист» при МГТУ им. Н.Э.Баумана: «Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 6. Бизнес - аналитика с использованием Power Pivot, Power Query и 3D Map»
3) Основные функции PQ: https://docs.microsoft.com/en-us/powerquery-m/power-query-m-function-reference