Автоматизация систем внутреннего контроля, внутренний аудита и управления рисками (часть 1)
В условиях быстрых изменений конкурентной среды, роста размера компаний, повышения сложности процессов управления у руководства компании физически нет возможности получить и оценить информацию, необходимую для принятия правильных управленческих решений.
Внутренний контроль формирует и Внутренний аудит оценивает систему контроля в части достоверности информации, соблюдения законодательства, сохранности активов, эффективности и результативности деятельности отдельных функций и подразделений. Управление рисками оценивает и управляет рисками недостижения целей организации, включая вышеперечисленные.
Внутренний контроль и Внутренний аудит являются объективным источником информации, тем самым, помогая руководству компании в достижении целей и выполнении поставленных задач наиболее эффективным образом. Внедрение адекватных систем Управления рисками, Внутреннего контроля и Внутреннего аудита является положительным сигналом для потенциальных инвесторов и кредиторов и повышает инвестиционную привлекательность компании.
Что же необходимо для создания интегрированной системы Управления рисками, Внутреннего контроля, Внутреннего аудита: 1. Риск-культура 2. Единый стейкхолдер 3. Четкая методология 4. Четкие границы и исключение дублирования функций 5. Одинаковые уровни интересов 6. Автоматизация
При должном уроне автоматизации процессов управления в компании возможно автоматизировать системы Управления рисками, Внутреннего контроля, Внутреннего аудита. Основные применяемые средства автоматизации для развертывания интегрированной системы Управления рисками, Внутреннего контроля, Внутреннего аудита: 1. Инфраструктура, включая базы хранение информации и обеспечения доступа. 2. Коммуникации, включая документооборот, контроль исполнения и отчетность. 3. Управления рисками, включая количественные оценки, GRC-системы, проектные, непрерывность бизнеса, промышленную безопасность. 4. Внутренний контроль, включая операционные ITсистемы и внешние средства контроль. 5. Внутренний аудит, включая анализ данных, поддержку деятельности и принятия управленческих решений, непрерывный аудит и улучшение.
Сегодня на рынке существуют эффективные программные решения, которые позволяют создать интегрированные среды для автоматизации процессов Управления рисками, Внутреннего контроля, Внутреннего аудита и формирования отчетности. Т.е. с использованием принципа одного окна, мы можем централизованно управлять вышеперечисленными функциями через единый программный модуль.